内设机构
一办公室
1.协助院领导综合协调本院党务政务事务工作协调落实院领导的公务活动
2.负责组织外事宣传统战群团精神文明创建政治理论学习工作
3.负责行政后勤固定资产基建物业招投标车队安全保卫工作
4.负责人力资源与社会保障老干部计划生育工作
5.负责文书秘书档案保密机要外联工作
二普通高校与研究生招生考试处
1.负责研究拟定全省研究生普通高校普通中等专业学校招生工作实施方案组织实施并进行监督检查
2.负责硕士研究生招生报名统考试卷的印制及分发考试及统考科目试卷评阅工作的组织和管理负责硕士研究生招生录取工作
3.负责监督检查博士研究生招生录取工作
4.负责山东省学位与研究生教育学会研究生招生专业委员会的组织管理
5.负责普通高考含对口高职的报名组建考生档案资格审查体检和面试填报志愿试卷的印制及分发考试组织和管理主观试卷卷二评阅录取工作
6.负责军事公安港澳等院校的相关招生工作负责普通高校保送生实践生各类单独招生的组织实施协调军队民航及地方院校招收飞行员工作
7.负责组织艺术专业体育专业高水平运动员优秀运动员的专业测试及专业成绩审查负责普通高校招生美术类专业统一考试报名试卷的印制及分发考试评卷的组织实施
8.负责普通中专含五年一贯制高职及三二连读高职招生信息标准制定招生来源计划编制与公布招生数据统计录取组织与协调工作
9.负责专升本考试的报名考务评卷及录取工作
10.协调发布全省政法干警招生考试公告组织笔试考务工作
三成人高校招生考试处
1.负责研究拟定全省成人高校招生工作和各类社会证书考试政策及实施方案组织实施并进行监督检查
2.负责成人高校招生的报名考生档案组建试卷的印制及分发考试评卷及录取工作
3.负责各类社会证书考试的报名考试评卷证书制作及发放工作
四自学考试处
1.负责研究拟定高等教育自学考试工作政策及实施方案组织实施并进行监督检查
2.负责自学考试专业建设与改革考试计划安排及课程大纲教材建设工作
3.负责自学考试的报名试卷的印制及分发考试评卷及实践环节的管理工作
4.负责自学考试的成绩统计及发放考籍档案管理考生资格审核考生基本信息管理考试实践环节毕业论文成绩的查询复核及管理转考毕业审定学历证书颁发及其电子注册学士学位资格审核证书查询认证管理及毕业证书考籍材料的翻译审核等考生考籍管理工作
5.负责自学考试社会助学活动的管理指导工作
6.负责自学考试宣传与生源发动工作
7.负责高等教育学会自学考试分会山东片区的管理与组织工作
五成人考试命题处
1.负责高教自学考试命题相关文件的制定执行和命题工作计划的编制与完成
2.负责组织我省承担的高教自考全国统考及区域协作课程高教自考省考课程包括高等职业教育职业类教育课程专升本考试的命题工作
3.负责命题过程中对命题教师的安全保密教育及命题业务的培训指导工作协调监督和处理命题审题组卷工作中的有关问题
4.负责高教自考全国统考和区域协作试题的申报领取及我省承担的命题课程试题的发送工作
5.负责自考命题教师专家库的组建变更和维护管理指导高校做好命题教师的推荐选拔和安全保密教育工作
6.负责自考试卷及课程合格率的分析工作为自学考试管理和自考命题工作提出改进建议
7.负责保密室的日常管理工作确保自考试题卡片试题以及相关资料的安全保密对试题的出入库情况及库存量进行详细准确记录
8.做好自考试题印刷过程中的校对工作
9.负责命题设备的维护管理及命题教材的领取保管及回收
六高考命题处
1.负责编制高考含普通高考艺术专业考试对口高职考试命题管理文件制定工作实施方案
2.负责选聘培训高考命题教师负责保密闱点的确定与建设
3.负责组织高考命题工作的具体实施
4.负责落实保密措施做好保密工作
5.负责进行高考试题质量评价工作并将相关资料上报教育部考试中心
6.参与普通高考试卷的印制工作参与高考阅卷工作
7.负责命题设备的维护管理
七信息管理处
1.负责普通高校成人高校硕士研究生招生专升本学业水平考试和自学考试等大型考试网上阅卷的试卷扫描客观题试卷卷一阅卷和数据汇总处理重要数据的归档管理查询和分析上报负责业务软件系统的需求分析开发组织管理
2.负责普通高校和成人高校生源计划编制汇总和数据整理负责录取期间的计划调整和分析统计上报
3.负责普通高校成人高校硕士研究生招生专升本学业水平考试和自学考试等大型考试信息管理的规划报名系统运行考场编排考试信息管理考务平台考试成绩公布及录取等后期数据处理工作
4.负责本院IT设备的采购管理维护维修和技术支持
5.负责本院办公局域网的运行维护工作
6.负责山东招生信息网的网站运行维护编务工作
7.负责招生考试科研工作的规划和管理负责综合协调本院承办的各类考试的评价工作的信息处理
8.负责网络信息监控标准化考点建设以及视频会议与网上巡查
9.负责学信卡的推广工作
八财务部
1. 贯彻执行国家和上级部门制定的有关法律法规和财务规章制度建立健全本单位及所属经营实体的财务规章制度参与本单位的经济活动并对经济活动进行财务控制和监督
2.协助厅财管办编制本单位的预算并对预算执行过程进行控制和管理协助厅财管办编制本单位的年终决算
3.负责本单位及所属经营实体的各项收支管理与核算工资核算与发放资产核算纳税申报编制记账凭证和记载现金银行存款日记账对各种会计凭证进行粘贴整理装订根据要求集中将各种财务档案上交厅财管办保管
4.负责接待并接受物价财政审计税务等有关部门的检查
5.负责本单位收入上缴工作和教育厅确定的福利补贴奖金发放政策的执行
九科技发展部
1.负责山东教育考试服务中心和山东教育招生考试传媒中心的管理与经营
2.负责编辑印刷出版现代教育月刊负责组织编写出版招生考试年鉴普通高校报考指南等业务书刊
3.负责本院服务网站内容信息的采编整理和更新
4.负责相关证书考试管理工作
5.负责各类考试教材资料杂志等各类书刊的征订印刷发行工作
6.负责开展相关考试的服务和信息咨询工作负责开展本院信息网站服务网站等传媒广告业务的开发经营和管理工作
7.负责相关教育考试项目的培训工作负责开展相关考试具有经营性质的副产品的制作营销工作
十高中学业水平考试处
1.负责高中学业水平考试的命题制卷工作
2.负责高中学业水平考试的考务卷二评卷等工作
十一招生考试监察室
1.负责招生考试工作人员执行招生考试政策规定和遵守招生考试纪律的情况的监督检查查处党员干部的违纪违规案件维护考生和招生考试工作人员的合法权益
2.负责受理和查处招生考试违纪违规举报
3.负责招生考试工作的信访工作受理来信来访承办上级信访部门交由处理的信访事项对重要信访案件进行协调处理和督查督办
4.负责对招生工作全过程的监督检查重点对考试阅卷录取等环节进行监督
5.负责对教育招生考试中违纪舞弊考生的处理工作
十二工会
1.负责工会等群众组织的日常工作
2.负责落实本院职工的福利工作
3.负责组织本院职工积极开展文体活动
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